Team-Workflows automatisieren: All-in-One BPM-Software mit kostenloser Testphase
Unsere Business-Process-Management-Plattform vereint Workflow-Automatisierung, Kollaboration, Analytik und Compliance in einem modularen System. Visualisieren Sie Prozesse, eliminieren Sie Engpässe, integrieren Sie Tools und skalieren Sie sicher. Starten Sie sofort mit einer risikofreien, vollständig funktionsfähigen, kostenlosen Testphase und erleben Sie messbare Effizienzgewinne bereits in den ersten Tagen.
Kontaktieren Sie unsÜber uns
Wir sind ein Team aus Prozess-Expertinnen, Entwicklern und Change-Spezialistinnen mit der Mission, Unternehmen jeder Größe messbar produktiver zu machen. Unsere Plattform verbindet Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit, damit Automatisierung überall im Unternehmen wirkt.
Workflow-Designer und Automatisierung
Erstellen Sie ohne Code präzise Prozessabläufe mit Drag-and-drop, definieren Sie Bedingungen, Eskalationen und Service-Level, und automatisieren Sie Routineaufgaben nahtlos, damit Teams konsistent liefern und Compliance-Anforderungen automatisch eingehalten werden.
Visueller Prozessbaukasten
Entwerfen Sie End-to-End-Prozesse mit einem intuitiven, visuellen Editor, der Gateways, Schleifen, parallele Pfade und Ereignis-Trigger unterstützt. Ihre Teams erhalten klare, klickbare Ablaufpläne mit kontextbezogenen Formularen, Validierungsregeln und Schrittanleitungen, wodurch Übergaben reibungslos funktionieren und Prozessvarianten übersichtlich kontrolliert werden.
Automatisierte Regeln und Aufgaben
Legen Sie Auslöser und Aktionen fest, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zuzuweisen, Felder vorzufüllen, Benachrichtigungen zu versenden und Genehmigungswege abhängig von Beträgen, Risiken oder Prioritäten zu steuern. So reduziert die Plattform manuelle Eingaben, verhindert Verzögerungen und stellt sicher, dass jede Aufgabe zur richtigen Zeit beim richtigen Verantwortlichen landet.
Eskalationen und Service-Level
Definieren Sie Deadlines, Eskalationsketten und Urlaubsvertretungen, damit kritische Arbeit nie liegen bleibt. Visuelle Timer und Workload-Regeln priorisieren automatisch, während Eskalationsbenachrichtigungen Führungskräfte informieren. Detaillierte Audit-Spuren machen Entscheidungen nachvollziehbar und helfen, Compliance und Kundenerwartungen zuverlässig zu erfüllen.
Professionelle Dienstleistungen
Unsere Expertinnen begleiten Sie vom ersten Proof of Value über die Implementierung bis zur laufenden Optimierung. Wir verbinden Best Practices mit Ihrer Realität, verkürzen Einführungszeiten deutlich und sichern nachhaltige Ergebnisse durch Transfer von Know-how.
Schnellstart-Implementierung (2–4 Wochen)
Wir analysieren Kernprozesse, konfigurieren Workflows, integrieren Ihre wichtigsten Systeme und schulen Schlüsselrollen. Ein klarer Projektplan, wöchentliche Reviews und messbare Ziele sorgen für sichtbare Ergebnisse binnen weniger Wochen, inklusive Dokumentation und Übergabe.
€3.950 einmalig
Individuelle Workflow-Modellierung
Unsere Consultants designen komplexe Genehmigungslogiken, Validierungen und Eskalationen, liefern wiederverwendbare Vorlagen und automatisieren Berichterstattung. Ideale Option für regulierte Bereiche mit hohen Compliance-Anforderungen und mehreren beteiligten Abteilungen.
€3.950 einmalig
Premium-Support und erweiterte SLA
Erhalten Sie priorisierten Zugriff auf Senior Engineers, verkürzte Reaktionszeiten, Release-Previews und einen dedizierten Ansprechpartner. Monatliche Health-Checks, Architekturberatung und Notfallbereitschaft stabilisieren kritische Prozesse nachhaltig.
€3.950 einmalig
Integrationen und offene API
Verbinden Sie Ihre bestehende Tool-Landschaft ohne Reibung, synchronisieren Sie Daten bidirektional und erweitern Sie Automatisierungen über Webhooks, iPaaS und eine dokumentierte REST-API, um Silos aufzulösen und End-to-End-Datenflüsse zu ermöglichen.
Native Konnektoren
Nutzen Sie direkte Integrationen zu CRM, ERP, ITSM, E-Signatur, BI und Cloud-Speichern, um Stammdaten, Dokumente und Status in Echtzeit zu synchronisieren. Vorkonfigurierte Felder, Mappings und Vorlagen vereinfachen Einrichtung und Wartung, sodass Fachabteilungen Integrationen ohne umfangreiche IT-Projekte sicher aktivieren und betreiben können.
Webhooks, Zapier und Make
Senden und empfangen Sie Ereignisse über Webhooks, orchestrieren Sie komplexe Automationen mit Zapier oder Make, und verbinden Sie hunderte Apps ohne Programmierung. Fehlerbehandlung, Wiederholungslogik und Protokollierung sind integriert, damit Ihre Integrationsflüsse belastbar bleiben und inkonsistente Datenstände zuverlässig vermieden werden.
REST-API und SDK
Erweitern Sie die Plattform mit einer umfassend dokumentierten REST-API und einem Entwickler-SDK. Erstellen Sie maßgeschneiderte Widgets, Integrationsadapter oder Bulk-Operationen, versionieren Sie Änderungen und schützen Sie Endpunkte mit OAuth 2.0. Governance-Richtlinien und Sandbox-Umgebungen unterstützen kontrollierte, sichere Erweiterungen in allen Entwicklungsphasen.
Kanban, Liste und Gantt
Wechseln Sie je nach Bedarf zwischen Board-, Listen- und Zeitachsenansicht. Abhängigkeiten, Meilensteine und kritische Pfade machen Risiken sichtbar, während WIP-Limits Überlastung verhindern. Filterbare Sichten pro Team, Kunde oder Phase liefern Kontext, ohne die zugrunde liegende Prozesslogik zu verfälschen.
Kontextbezogene Kommunikation
Kommentieren Sie Aufgaben, erwähnen Sie Kolleginnen und Kollegen, anhängen Sie Dateien und protokollieren Sie Entscheidungen direkt am Vorgang. Strukturierte Diskussionen ersetzen unübersichtliche E-Mail-Ketten, während Versionsverläufe und Lesebestätigungen Transparenz schaffen. Benachrichtigungen werden intelligent gebündelt, um Fokuszeiten zu schützen.
Vorlagen und Checklisten
Standardisieren Sie Arbeitsschritte mit wiederverwendbaren Checklisten, dynamischen Formularen und adaptiven Vorlagen. Pflichtfelder, Validierungen und kontextabhängige Hinweise sichern Qualität, während Variantensteuerung individuelle Anforderungen abbildet. So entsteht Konsistenz, ohne die nötige Flexibilität für Ausnahmefälle zu verlieren.
Berichte, KPIs und Prozessanalytik
Messen Sie Durchlaufzeiten, Engpässe, Kosten und Auslastung in Echtzeit, erstellen Sie flexible Dashboards, exportieren Sie Daten in Ihr BI-System und nutzen Sie Trendanalysen, um kontinuierliche Verbesserungen datenbasiert voranzutreiben.
Sicherheit, Datenschutz und Compliance
Schützen Sie Daten mit rollenbasiertem Zugriff, Verschlüsselung und Audit-Logs, erfüllen Sie DSGVO und Branchenstandards, und steuern Sie Berechtigungen granular, um Compliance-Anforderungen unternehmensweit konsequent umzusetzen.
Rollen und Berechtigungen
Definieren Sie feingranulare Rollen, Feldberechtigungen und Mandantenisolation. Kontextsensitive Freigaben, SCIM-Provisionierung und Just-in-time-Zugriffe verhindern Rechtewildwuchs. Regelmäßige Rezertifizierungen und Berichte unterstützen Revisionen und minimieren Sicherheitsrisiken nachhaltig.
Audit-Logs und Nachvollziehbarkeit
Jede relevante Aktion wird manipulationssicher protokolliert, inklusive Nutzer, Zeitpunkt, Änderung und Quelle. Prüfer erhalten filterbare, exportierbare Berichte, während Alarme bei ungewöhnlichen Mustern auslösen. So bleiben Verantwortlichkeiten transparent und Vorfälle schnell aufklärbar.
DSGVO und ISO 27001
Datenresidenz-Optionen, Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung im Transit und at Rest, sowie standardisierte Löschkonzepte unterstützen rechtssicheren Betrieb. Zertifizierte Rechenzentren, Penetrationstests und Business-Continuity-Pläne sichern Verfügbarkeit und Vertraulichkeit auf hohem Niveau.
Onboarding und Change Management
Starten Sie schnell mit geführten Touren, Best-Practice-Vorlagen und einer strukturierten Einführung, begleiten Sie Teams mit Trainings und Support, und skalieren Sie Rollouts kontrolliert über Pilotbereiche und klare Governance.
Geführte Touren und Assistenten
Interaktive Anleitungen und kontextuelle Tooltips führen Benutzer durch neue Prozesse, während Beispielworkflows die besten Muster demonstrieren. So wird die Lernkurve flach gehalten, und die Akzeptanz steigt bereits in der frühen Einführungsphase spürbar.
Schulungen und Academy
Live-Sessions, Selbstlernkurse und Zertifizierungen qualifizieren Administratoren, Owner und Endnutzer. Praxisnahe Übungen, Vorlagen und Prüfungen sichern Anwendungskompetenz. Ein kontinuierlich wachsender Katalog deckt neue Funktionen zeitnah ab und auch fortgeschrittene Automatisierungsstrategien.
Pilotierung und Rollout
Führen Sie neue Prozesse in klar begrenzten Piloten ein, messen Sie Effekte, sammeln Sie Feedback und optimieren Sie vor dem breiten Rollout. Change-Playbooks, Stakeholder-Maps und Kommunikationsbausteine unterstützen transparente, risikoarme Transformation.
Mobile Arbeit und Benachrichtigungen
Bearbeiten Sie Aufgaben unterwegs, erhalten Sie smarte Benachrichtigungen, arbeiten Sie offline weiter und bleiben Sie auch außerhalb des Büros in entscheidenden Momenten handlungsfähig und informiert.
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Greifen Sie sicher auf Aufgaben, Dashboards und Dokumente zu, unterschreiben Sie Genehmigungen und kommentieren Sie Vorgänge von überall. Biometrische Anmeldung und sichere Sitzungshandhabung schützen Daten ohne Nutzungseinbußen.
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Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben auch ohne Verbindung. Änderungen werden lokal verschlüsselt gespeichert und später konfliktfrei synchronisiert. Prioritätsregeln bestimmen, welche Daten zuerst abgeglichen werden, damit kritische Arbeit nicht blockiert wird.
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Individuelle Regeln bündeln Alarme nach Wichtigkeit, Kanal und Ruhezeiten. Eskalationen durchbrechen Stummschaltungen nur bei echten Notfällen. So bleibt Wichtiges sichtbar, ohne Konzentrationsphasen zu unterbrechen oder Informationsüberlastung zu erzeugen.
Branchen- und Abteilungs-Templates
Starten Sie mit praxiserprobten Vorlagen für Vertrieb, HR, IT, Finanzen und Operations, passen Sie sie an Ihre Terminologie an und beschleunigen Sie die Wertschöpfung durch sofort einsetzbare Prozesse.
Skalierung, Performance und Verfügbarkeit
Profitieren Sie von skalierbarer Architektur, Hochverfügbarkeit und Mandantenfähigkeit, damit wachsende Teams, Standorte und Prozesse zuverlässig, performant und sicher betrieben werden können.
Datenmanagement und Governance
Strukturieren Sie Daten entlang klarer Richtlinien, nutzen Sie Aufbewahrungsfristen, Versionierung und kontrollierte Exporte, um Compliance und Berichtsanforderungen nachhaltig zu erfüllen.
Preisgestaltung und ROI
Wählen Sie flexible Pläne, skalieren Sie nach Bedarf und verfolgen Sie Wertbeiträge über klare KPIs, um den Return on Investment der Automatisierung transparent und nachvollziehbar zu belegen.
Flexible Lizenzmodelle
Kombinieren Sie Named- und Concurrent-Lizenzen, fügen Sie Automationspakete hinzu und zahlen Sie nur für aktiv genutzte Funktionen. Transparente Staffeln ermöglichen planbare Kosten auch bei dynamisch wachsenden Teams und Projekten.
Kostenkontrolle in Echtzeit
Budgetwarnungen, Nutzungsberichte und Prognosen zeigen Kostenentwicklungen frühzeitig. Verwaltungswerkzeuge erlauben das Deaktivieren ungenutzter Add-ons, während Berichte den Nutzen anhand eingesparter Stunden und beschleunigter Durchlaufzeiten quantifizieren.
Kostenlose Testphase ohne Risiko
Testen Sie alle Kernfunktionen vollumfänglich mit echten Daten, behalten Sie Ihre Konfiguration beim Upgrade und erhalten Sie Unterstützung beim Proof of Value. Keine Kreditkarte erforderlich, transparente Konditionen und jederzeit kündbar.
Kundenerfolg und Support
Erhalten Sie kompetente Hilfe über mehrere Kanäle, nutzen Sie Best Practices und Success-Pläne, und sichern Sie nachhaltige Ergebnisse mit proaktiver Betreuung durch unser dediziertes Team.
Mehrkanal-Support
Kontaktieren Sie uns per Chat, E-Mail oder Telefon und erhalten Sie schnelle, kompetente Unterstützung. Wissensdatenbank, Statusseite und öffentliche Roadmap erhöhen Transparenz und ermöglichen eigenständige Problemlösung ohne lange Wartezeiten.
Customer Success Programme
Dedizierte Success Manager begleiten Ziele, definieren Meilensteine und moderieren QBRs. Health-Scores, Nutzungsanalysen und Handlungsempfehlungen sorgen dafür, dass Mehrwerte nachhaltig erzielt und kontinuierlich ausgebaut werden.
Community und Roadmap
Tauschen Sie sich mit anderen Kundinnen und Kunden aus, teilen Sie Vorlagen und stimmen Sie über Feature-Vorschläge ab. Öffentliche Roadmap und Beta-Programme geben frühen Zugriff und Mitgestaltungsmöglichkeiten auf kommende Funktionen.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Ihre BPM-Software von klassischen Projekt- und Task-Tools?
Unsere Plattform modelliert echte, wiederholbare Geschäftsprozesse mit Zuständen, Regeln, Eskalationen und Audit-Spuren statt nur lose Aufgabenlisten. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten, Fristen und Qualitätskriterien verbindlich steuern, Silos aufbrechen und Compliance-Anforderungen automatisiert erfüllen, während Teams fokussierter und schneller liefern.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase und welche Funktionen sind enthalten?
Die Testphase ist voll funktionsfähig und ohne Kreditkarte startbar. Sie erhalten Zugriff auf den visuellen Designer, Automationen, Berichte, Integrationen und mobile Apps. Alle Konfigurationen bleiben beim Upgrade erhalten, sodass Ihr Proof of Value direkt in den produktiven Betrieb übergehen kann, ohne erneut aufzusetzen.
Wie sicher sind unsere Daten und erfüllen Sie europäische Datenschutzanforderungen?
Wir setzen auf Verschlüsselung im Transit und at Rest, rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs und Mandantenisolation. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung, Datenresidenz-Optionen und regelmäßige Penetrationstests ergänzen organisatorische Maßnahmen. Detaillierte Berichte erleichtern Audits und unterstützen revisionssichere, nachvollziehbare Prozesse in regulierten Umgebungen.
Wie schnell können wir produktiv starten und messbare Ergebnisse erzielen?
Mit unseren Vorlagen und der Schnellstart-Implementierung sehen Teams häufig innerhalb von zwei bis vier Wochen deutliche Verbesserungen. Klare Ziele, Pilotbereiche und enges Coaching sichern Akzeptanz, während Automationen sofort Routineaufwände reduzieren und Durchlaufzeiten nachweisbar verkürzen, ohne große IT-Projekte vorab zu benötigen.
Welche Integrationen sind verfügbar und wie aufwendig ist die Anbindung?
Es stehen native Konnektoren für gängige CRM-, ERP-, ITSM- und E-Signatur-Lösungen bereit. Zusätzlich bieten Webhooks, Zapier, Make und eine dokumentierte REST-API flexible Optionen. Vorkonfigurierte Mappings, Testumgebungen und Logging reduzieren Aufwand und Risiken, damit Datenflüsse zuverlässig und wartbar implementiert werden können.
Wie wird der ROI nachgewiesen und welche Kostenmodelle bieten Sie an?
Dashboards messen Zeitersparnis, SLA-Erfüllung und Reduktion manueller Schritte. In der Testphase definieren wir gemeinsam Zielmetriken und erstellen einen Proof of Value. Flexible Lizenzmodelle und transparente Add-ons ermöglichen bedarfsgerechte Kostenkontrolle, während regelmäßige Reports den fortlaufenden Nutzen gegenüber Stakeholdern nachvollziehbar dokumentieren.